19.09.2022 р. Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку прийняла Рішення № 1183 «Щодо особливостей проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду на період дії воєнного стану», яке набирало чинності з дня наступного за днем його опублікування на офіційному веб-сайті НКЦПФР (а саме 20.09.2022 p.), надалі – Рішення.
Вищевказаним Рішенням встановлене, що у період дії воєнного стану загальні збори акціонерів акціонерного товариства можуть бути проведенні виключно шляхом дистанційного проведення відповідно до Тимчасового порядку скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів, затвердженого Рішенням НКЦПФР 16.04.2020 р. за N 196.
Акціонерні товариства, якi розташовані на територіях України, які не є тимчасово окупованими pосійською федерацією територіями України (тимчасово окупованими територіями), відповідно до статті 1 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України», повинні провести річні загальні збори до 31.12.2022 р. включно. У разі неможливості проведення загальних зборів акціонерів акціонерного товариства у зв’язку з розташуванням акціонерних товариств на тимчасово окупованих територіях, загальні збори акціонерів акціонерних товариств мають бути проведені протягом 90 днів після завершення дії воєнного стану.
Важливим моментом є деталізація щодо строку дії повноважень членів органів управління. Таким чином, Рішенням встановлене, що у разі закінчення строку дії повноважень членів органів управління акціонерного товариства в період дії воєнного стану, їх повноваження вважаються продовженими до дати прийняття загальними зборами акціонерного товариства рішення про обрання членів органів управління акціонерного товариства.
П. 24 Тимчасового порядку скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів передбачає певний порядок дій, які перш за все має здійснити особа, яка скликає дистанційні загальні збори на етапі прийняття рішення про їх скликання, а саме: укладання з Центральним депозитарієм договору про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів, яким регулюються відносини щодо порядку та умов надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів, який може укладатися шляхом приєднання до запропонованого Центральним депозитарієм договору в цілому та визначення особи, що уповноважена взаємодіяти з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів.
Особливу увагу слід звернути на належне та своєчасне засвідчення бюлетенів для голосування на загальних зборах, оскільки порушення таких умов має наслідком визнання такого бюлетеня за відповідним питанням порядку денного недійсним.
Як ми бачимо, проведення загальних зборів акціонерного товариства шляхом дистанційного голосування має зовсім інший формат, ніж зазвичай, має готуватися заздалегідь та потребує детального вивчення процедури щодо кожного акціонерного товариства окремо.
З усіма питаннями щодо порядку скликання, підготовки та проведення загальних зборів акціонерного товариства Ви можете звернутись до АДВОКАТСЬКОГО ОБ’ЄДНАННЯ «ЛІГАЛ АЙК’Ю ГРУП».